jueves, 16 de abril de 2015

MANUAL DE FUNCIONES



MANUAL DE FUNCIONES


Identificación del cargo
Nombre del cargo:
DIRECTOR DE PROYECTOS
Dependencia:
Junta Directiva
Número de Cargos
1 (UNO)
Reporta a (Nombre del cargo):
DIRECTOR DE PROYECTOS

Salario
$4.800.000

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación
Terminación y aprobación de las materias que conforman el pensum académico en Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos 
Requisitos de Experiencia
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada.



Objetivo principal

Elaborar planes de acción y gestionar los recursos para la puesta en marcha y ejecución del proyecto, dirigir y controlar de forma permanente en el transcurso o el periodo mientras el proyecto esté en proceso de ejecución.

Funciones Esenciales
  • Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su inmediata responsabilidad.
  • Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.
  • Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica para lograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado.
  • Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban       adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
  • Dirigir y asignar las tareas del personal que tiene a su cargar para la obtención        de las metas para alcanzar la finalización satisfactoria del proyecto.

Competencias

-        Experticia técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

-        Creatividad e innovación: capacidad para presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

-        Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales.




Identificación del cargo
Nombre del cargo:
AGRICULTORES
Dependencia:
CAPATAZ
Número de Cargos
7 (SIETE)
Reporta a (Nombre del cargo):
Líder de Agricultores
Salario
$ 700.000

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación
No se hace necesarios estudios para el cargo vacante   
Requisitos de Experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada.



Objetivo principal

Cultivar, regar y deshierbar de forma permanente las plantas que conforman el cultivo

Funciones Esenciales

  • Remover la tierra para la rotación y preservación en buen estado de esta, cuando sea necesario y este programado.
  • Arar la tierra con los equipos dispuestos para este procedimiento
  • Sembrar de las semillas correspondientes al plan de cultivo
  • Regar los sembríos según los tiempos establecidos para esta labor (Sujeto a variaciones dadas por el clima)
  • Abonar la tierra con los abonos dispuestos por el plan de cultivo para la preservación del buen estado de la tierra
  • Mantener las herramientas, equipos de trabajo y demás en buen estado
  • Informar al líder de agricultores de anomalías que se presenten en el transcurso de las labores cotidianas
  • Demás tareas que le sean asignadas por el líder de Agricultores 
  • Recolectar los frutos en época de cosecha.

Competencias

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.
-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.



Identificación del cargo
Nombre del cargo:
JEFE DE AREA DE GESTION FINANCIERA
Dependencia:
DIRECTOR PROYECTOS
Número de Cargos
1 (UNO)
Reporta a (Nombre del cargo):
DIRECTOR DE PROYECTO Y JUNTA DIRECTIVA
Salario
$3.800.000
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación
Terminación y aprobación de las materias que conforman el pensum académico en Contaduría, Finanzas y/o disciplinas académicas afines
Requisitos de Experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada.



Objetivo principal

registrar las transacciones financieras (asientos contables y libros de ventas) realizar informes periodicos de los estados financieros. apoyar en procesos de presupuesto, planificacion financiera cuentas por cobrar, cuentas por pagar. calcular y pagar las oblogaciones tributarias, asegurar la liquidez de la empresa, optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras y cubrir el riesgo de interes y de cambio tambien es importante que confronte los datos reales obtenidos con las prevenciones realizadas inicialmente para poder estudiar los motivos para poder estudiar los motivos de posibles desviaciones

Funciones Esenciales


  •  Almacenar los soportes de todas las transacciones.
  • Realizar boletines diarios de los fondos de la empresa
  • Aplicar las medidas necesarias para la prevención de errores en cuanto al manejo del efectivo, la caja y los bancos.
  • Brindar la información oportuna sobre la liquidez y de todas las transacciones comerciales y financieras.
  • Liquidar la nómina de los empleados y prestar atención a las inquietudes que ellos tenga sobre sus pagos
  • Demás funciones competentes con el cargo
  • Dar validación a los requerimientos de contratos para la figuración de Cultivos

Competencias

-        Experticia técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

-        Creatividad e innovación: capacidad para presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

-        Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales.


Identificación del cargo
Nombre del cargo:
CAPATAZ
Dependencia:
DIRECTOR PROYECTOS
Número de Cargos
1 (UNO)
Reporta a (Nombre del cargo):
DIRECTOR PROYECTOS
Salario
$ 2.500.000

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación
Técnico agrícola o estudios afines
Requisitos de Experiencia
No es necesario



Objetivo principal


estar a cargo del cumplimiento de los planes de cultivo y labores de los agricultores de los agricultores y tomar medidas correctivas en caso de inconvenientes reportados por el personal subordinado, estar atento de dar instrucciones a estos al inicio de la jornada laboral, velar porque las herramientas y materiales de trabajo esten disponibles para el cumplimiento de las tareas de los subordinados, asi como encargarce de la logistica de todo lo concerniente al sembrado y recoleccion.
Funciones Esenciales

  • Signar las funciones de los subordinados
  • Supervisar de forma periódica las labores realizadas por su personal.
  • Hacer entrega de la materia prima a los subordinados para el cumplimiento de sus labores
  • Hacer entrega de las herramientas equipos o máquinas para la labor y así mismo verificar su estado de entrega y devolución.
  • Encargarse de la logística para la épocas de recolección y sembrado
  • Rendir informe sobre de manera periódica las labores que se lleven acabo
  • Velar por la seguridad del personal a cargo también como de la suya.
  • Hacer el requerimiento de centrado de fumigación de forma periódica
  • Servir de interventor de los contratos de fumigaciones


Competencias

-        Experticia técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

-        Creatividad e innovación: capacidad para presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

-        Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsquedag de loros institucionales.

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