PLAN DE GESTION DEL RECURSO HUMANO

POLÍTICAS Y OBJETIVOS DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO

POLÍTICAS

Las políticas de los recursos humanos esta basadas en la ideología de hacer una excelente gestión de capital más importante que nuestra empresa posee que es el Recurso humano, estableciendo pruebas psicotécnicas y de perfiles para ocupar los diferentes cargos ya que al tener al personal adecuado en el cargo idóneo facilita el desenvolvimiento de estos en sus funciones  lo que trae consigo un buen ambiente laboral y un clima organización propicio para la germinación de buena relaciones laborales

OBJETIVOS 

• Aumentar la eficiencia y la calidad de las labores que se realizan bajo un ambiente sano de nuestro personal 
• Crear una conciencia sobre el sentido de pertenencia de los colaboradores para que  lo adopten como propio los objetivos de la empresa que permita un mayor desenvolvimiento laboral
•  Innovar métodos de descubrimiento y reclutamiento de talentos necesarios para la empresa,  con el propósito de fortalecer cada una de las áreas que la componen con personal capacitado con potencial de crecimiento.
•  Fortalecer las relaciones laborales para facilitar el trabajo en equipo que permita una mayor productividad en sus labores 
•  Lograr el máximo  del rendimiento del capital humano dentro de la organización a través de modelos que permitan el desarrollo y crecimiento (profesional y personal) de los colaboradores.

Documentos soporte

·         Certificación EPS

·         Certificación de fondo de pensiones

·         Antecedentes judiciales

·         Libreta militar (Aspirantes Hombres)

·         Referencias personales

·         Referencias laborales

·         Examen medico

·         Certificado de apertura de cuenta bancaria

 Organigrama

 

Plantilla de selección de personal

 

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

·         Aplicar las normas de limpieza e higiene en el trabajo

·         Corregir o dar aviso de las condiciones inseguras y/o peligrosas.

·         No usar maquinas o vehículos sin estar autorizado para ello e implementar medidas de mantenimiento para cada una

·         Usar las herramientas apropiadas y cuidar su conservación. Al terminar el trabajo dejarlas en el sitio adecuado.

·         Utilizar en cada labor las prendas de protección establecidas. Mantenerlas en buen estado.

·         No quitar sin autorización ninguna protección de seguridad o señal de peligro. Pensar siempre en el bienestar de los demás.

·         Todas las heridas requieren atención. Acudir al servicio médico o al botiquín.

·         No improvisar, seguir las instrucciones y cumplir las normas.

·         Prestar atención al trabajo que se está realizando.

·         Señalizar rutas de evacuación.

·         Instalar extintores en sitios visibles.

·         Señalizar zonas de alto riesgo (voltaje, ruido, temperatura, presión).

·         No consumir alimentos, bebidas alcohólicas, ni fumar dentro de la empresa.

·         No hacer bromas en el trabajo

SEGURIDAD Y BIENESTAR SOCIAL

Se propone que la empresa brinde a sus empleados la posibilidad de tener cualquier tipo de aprendizaje, teniendo en cuenta que los beneficios tanto para el individuo como para la empresa, entre otros son:

• Aumento de la confianza y autoestima
• Atracción por otras clases de aprendizajes (habilidades)
• Mentalidad abierta, la cual origina actitud flexible
• Mayor predisposición hacia el cambio

Para ello se hacen las siguientes propuestas:

Establecer programas recreativos a través de cajas de compensación y darlos a conocer a los empleados, bien sea por medio de la cartelera de la empresa u otros medios. Para lo cual se propone afiliar a los empleados a la caja de compensación CAFAM la cual ofrece los siguientes beneficios:

• Subsidio (familiar, vivienda, auxilio de protección familiar, especiales)
• Recreación (vacaciones, club campestre, actividades lúdicas y deportivas)
• Cursos y educación continuada
• Descuentos en supermercados

Histograma de Tiempo

MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES

Identificación del cargo
Nombre del cargo:	DIRECTOR DE PROYECTOS
Dependencia:	Junta Directiva
Número de Cargos	1 (UNO)
Reporta a (Nombre del cargo):	DIRECTOR DE PROYECTOS
Salario	$4.800.000

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación	Terminación y aprobación de las materias que conforman el pensum académico en Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos
Requisitos de Experiencia	Tres (3) años de experiencia profesional relacionada.

Objetivo principal

Elaborar planes de acción y gestionar los recursos para la puesta en marcha y ejecución del proyecto, dirigir y controlar de forma permanente en el transcurso o el periodo mientras el proyecto esté en proceso de ejecución.

Funciones Esenciales

• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su inmediata responsabilidad.
• Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.
• Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica para lograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado.
• Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban       adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
• Dirigir y asignar las tareas del personal que tiene a su cargar para la obtención        de las metas para alcanzar la finalización satisfactoria del proyecto.

Competencias

-        Experticia técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

-        Creatividad e innovación: capacidad para presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

-        Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales.

Identificación del cargo
Nombre del cargo:	AGRICULTORES
Dependencia:	CAPATAZ
Número de Cargos	7 (SIETE)
Reporta a (Nombre del cargo):	Líder de Agricultores
Salario	$ 700.000

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación	No se hace necesarios estudios para el cargo vacante
Requisitos de Experiencia	Tres (3) años de experiencia relacionada.

Objetivo principal

Cultivar, regar y deshierbar de forma permanente las plantas que conforman el cultivo

Funciones Esenciales

• Remover la tierra para la rotación y preservación en buen estado de esta, cuando sea necesario y este programado.
• Arar la tierra con los equipos dispuestos para este procedimiento
• Sembrar de las semillas correspondientes al plan de cultivo
• Regar los sembríos según los tiempos establecidos para esta labor (Sujeto a variaciones dadas por el clima)
• Abonar la tierra con los abonos dispuestos por el plan de cultivo para la preservación del buen estado de la tierra
• Mantener las herramientas, equipos de trabajo y demás en buen estado
• Informar al líder de agricultores de anomalías que se presenten en el transcurso de las labores cotidianas
• Demás tareas que le sean asignadas por el líder de Agricultores 
• Recolectar los frutos en época de cosecha.

Competencias

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

Identificación del cargo
Nombre del cargo:	JEFE DE AREA DE GESTION FINANCIERA
Dependencia:	DIRECTOR PROYECTOS
Número de Cargos	1 (UNO)
Reporta a (Nombre del cargo):	DIRECTOR DE PROYECTO Y JUNTA DIRECTIVA
Salario	$3.800.000

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación	Terminación y aprobación de las materias que conforman el pensum académico en Contaduría, Finanzas y/o disciplinas académicas afines
Requisitos de Experiencia	Tres (3) años de experiencia relacionada.

Objetivo principal

registrar las transacciones financieras (asientos contables y libros de ventas) realizar informes periodicos de los estados financieros. apoyar en procesos de presupuesto, planificacion financiera cuentas por cobrar, cuentas por pagar. calcular y pagar las oblogaciones tributarias, asegurar la liquidez de la empresa, optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras y cubrir el riesgo de interes y de cambio tambien es importante que confronte los datos reales obtenidos con las prevenciones realizadas inicialmente para poder estudiar los motivos para poder estudiar los motivos de posibles desviaciones

Funciones Esenciales

•  Almacenar los soportes de todas las transacciones.
• Realizar boletines diarios de los fondos de la empresa
• Aplicar las medidas necesarias para la prevención de errores en cuanto al manejo del efectivo, la caja y los bancos.
• Brindar la información oportuna sobre la liquidez y de todas las transacciones comerciales y financieras.
• Liquidar la nómina de los empleados y prestar atención a las inquietudes que ellos tenga sobre sus pagos
• Demás funciones competentes con el cargo
• Dar validación a los requerimientos de contratos para la figuración de Cultivos

Competencias

-        Experticia técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

-        Creatividad e innovación: capacidad para presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

-        Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales.

Identificación del cargo
Nombre del cargo:	CAPATAZ
Dependencia:	DIRECTOR PROYECTOS
Número de Cargos	1 (UNO)
Reporta a (Nombre del cargo):	DIRECTOR PROYECTOS
Salario	$ 2.500.000

Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación	Técnico agrícola o estudios afines
Requisitos de Experiencia	No es necesario

Objetivo principal

estar a cargo del cumplimiento de los planes de cultivo y labores de los agricultores de los agricultores y tomar medidas correctivas en caso de inconvenientes reportados por el personal subordinado, estar atento de dar instrucciones a estos al inicio de la jornada laboral, velar porque las herramientas y materiales de trabajo esten disponibles para el cumplimiento de las tareas de los subordinados, asi como encargarce de la logistica de todo lo concerniente al sembrado y recoleccion.

Funciones Esenciales

• Signar las funciones de los subordinados
• Supervisar de forma periódica las labores realizadas por su personal.
• Hacer entrega de la materia prima a los subordinados para el cumplimiento de sus labores
• Hacer entrega de las herramientas equipos o máquinas para la labor y así mismo verificar su estado de entrega y devolución.
• Encargarse de la logística para la épocas de recolección y sembrado
• Rendir informe sobre de manera periódica las labores que se lleven acabo
• Velar por la seguridad del personal a cargo también como de la suya.
• Hacer el requerimiento de centrado de fumigación de forma periódica
• Servir de interventor de los contratos de fumigaciones

Competencias

-        Experticia técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

-        Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

-        Orientación a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

-        Creatividad e innovación: capacidad para presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

-        Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.

-        Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsquedag de loros institucionales.